UITNODIGING 21e INTERNATIONALE TREFFEN VOOR KLASSIEKE LEGERMOTOREN  HARSKAMP, op 09, 10 en 11 juni 2017 Beste legermotorenliefhebber, Hierbij de uitnodiging voor het 21e internationale legermotorentreffen in Harskamp. Dit treffen is toegankelijk voor alle klassieke legermotoren, ongeacht de herkomst. Harskamp en omgeving bieden ons alle mogelijkheden voor ritten over verharde, maar zeker ook onverharde wegen. Locatie: - Radioweg 18 te Harskamp (Nederland) - vanaf de hoofdweg Stroe-Otterlo (N 310) wordt de locatie met borden aangegeven. Het programma ziet er, onder voorbehoud, als volgt uit: Vrijdag: - Vanaf 13.00 uur treffen/kampeerterrein geopend voor aankomst deelnemers; - 18.00 uur, warme maaltijd; - Aansluitend een rit in de omgeving/terreinrit;. Zaterdag: - Ontbijt;                     - Onderdelenmarkt met verzoek tot inbreng van onderdelen - Vertrek om 11.00 uur voor een rit in de omgeving, lunch op het terrein in Harskamp; Bij deze rit zal uitdrukkelijk rekening gehouden worden met deelname door motoren zonder zijspan opdat die de route ook goed kunnen rijden; - Uiterlijk 18.00 uur, terugkomst in Harskamp; - Vanaf ongeveer 19.00 uur BBQ. Zondag: - Ongeveer 9.00 uur ontbijt; - 11.00 uur voor de liefhebbers nog een rit door de omgeving; - ’s Middags vertrek deelnemers. De ritten worden gereden met een voorrijder en volgens het “follow up” systeem met helemaal achteraan de sluitrijder en voor eventuele pechgevallen een bezemwagen met aanhanger. fris- en alcoholische dranken niet inbegrepen, maar verkrijgbaar op consumptiemunten (te koop bij   de organisatie). We willen iedereen er graag op opmerkzaam maken dat het meebrengen van eigen drank mogelijk is maar dat we de opbrengst van de verkoop hard nodig hebben om het treffen financieel gezond te houden en de continuïteit te kunnen waarborgen. Inbegrepen: Zelf meebrengen: - besloten kampeerterrein met toiletten, koud water - klassieke legermotor;   en ruime parkeergelegenheid; - kampeerspullen; - stoelen, tafels en afdak; - beker, bestek en bord(en); - koffie en thee;   Wie in een hotel wil overnachten, dient dit zelf te regelen. Hotels in de regio zijn:    www.sterrenberg.nl, www.kruller.nl, www.wittehoes.nl, www.dewormshoef.nl, www.bilderberg.nl/Garderen Nog even een paar belangrijke dingen: - deelname op eigen risico, ook bij het rijden, - de organisatie is niet aansprakelijk voor schade, diefstal of anderszins; - instructies van de organisatie dienen opgevolgd te worden; - de organisatie behoudt zich het recht voor mensen te weigeren of te verwijderen; - geen uniformen, het is een motortreffen, geen re-enactment evenement; - deelnemers houden zich aan de geldende (verkeers)regels; - motoren dienen minimaal WA verzekerd te zijn; - respect voor de natuur is vanzelfsprekend en geen geluidshinder na 22.00 uur; - bij aankomst melden bij de organisatie (herkenbaar aan witte T-shirts met "organisatie" op de rug); - met het invullen en opsturen van het inschrijfformulier verklaart u dat u op eigen   risico en met inachtneming van deze regels mee zult doen. De kosten: Door de vele vragen hebben wij de kosten structuur getracht te vereenvoudigen. Kosten voor het treffen 2016 zijn als volgt:     Hele treffen: van vrijdagmiddag tot zondagmiddag bestaande uit: vrijdagavondmaaltijd, 1xBBQ, 2x overachting, 2x ontbijt, 1x lunch, 3x rit € 42,- Deel treffen: Vrijdag & Zaterdag of Zaterdag & Zondag bestaande uit 1x BBQ,1x ontbijt, 1x lunch,1x overnachting, 2x rit € 37,- opties:  – Rit op zaterdag (inclusief lunch) € 10,- – Overnachting per persoon per nacht €   5,- – BBQ per extra persoon € 20,- Kinderen - Bij deel of gehele treffen met overnachting tot 14 jaar: per persoon per levensjaar €   1,- Inschrijvingen en betalingen na 2 juni 2017 worden met € 5,- verhoogd. Bij afzegging binnen 7 dagen voor aanvang van het treffen vindt geen terugbetaling meer plaats.        In verband met de laatste voorbereidingen en externe afspraken ontvangen wij uw inschrijving en betaling graag vóór 3 juni 2017. U kunt de inschrijving sturen of mailen naar het volgende adres: Stichting Legermotoren Nederland Julianastraat 18a 6732 AV  Harskamp, Nederland hendri@legermotoren.nl (voor nadere informatie telefoon  +31(0)318-456512), kijk ook eens op onze website www.legermotoren.nl De deelnamekosten verzoeken wij u over te maken op IBAN: NL85RABO0368568067 t.n.v. Stichting Legermotoren Nederland te Harskamp.
Inschrijfformulier Uitnodiging